Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:
Gaiserwaldweg 56
9030 Abtwil SG
Schweiz
Vertreten durch: Linus Mäder, Präsident
Datenschutzanfragen können jederzeit per E-Mail an info@nenana.ch gerichtet werden.
2. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit im Einzelfall anwendbar, nach weiteren einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Dabei beachten wir insbesondere folgende Grundsätze:
- Rechtmässigkeit und Transparenz: Wir informieren darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken bearbeiten.
- Zweckbindung: Wir bearbeiten Personendaten nur für die angegebenen oder erkennbaren Zwecke.
- Verhältnismässigkeit: Wir bearbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich oder sinnvoll sind.
- Richtigkeit: Wir bemühen uns, Personendaten sachlich richtig und aktuell zu halten.
- Sicherheit: Wir schützen Personendaten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen.
3. Welche Personendaten wir bearbeiten
Je nach Nutzung unserer Website und Angebote können wir insbesondere folgende Personendaten bearbeiten:
- Kontaktangaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte, z.B. Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
- Mitgliedschafts- und Organisationsdaten, z.B. Eintrittsdatum, Mitgliederkategorie, Depot-Zuordnung oder Beitragszahlungen
- Bestell- und Abholdaten, soweit diese für die Koordination von Depots, Produzentinnen und Produzenten erforderlich sind
- technische Daten, z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser, Gerätetyp, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten
- Nutzungs- und Analysedaten im Zusammenhang mit Cookies und Google Analytics, soweit diese aktiviert sind
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website
- Beantwortung von Anfragen und allgemeine Kommunikation
- Information über NeNaNa, Produzentinnen und Produzenten, Depots und Angebote
- Organisation von Vereinsmitgliedschaft, Depot-Betrieb, Veranstaltungen und Kommunikation
- Koordination von Bestellungen, Abholungen und Produzenteninformationen, soweit dies nicht vollständig über Drittplattformen erfolgt
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Buchführung, Aufbewahrung und Vereinsverwaltung
- statistische Auswertung der Website-Nutzung und Verbesserung unseres Angebots
Wir verkaufen oder vermieten keine Personendaten an Dritte.
5. Besuch der Website und Server-Logfiles
Diese Daten werden zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der technischen Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse bearbeitet. Server-Logfiles werden in der Regel nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Inhalt der Nachricht sowie allfällige weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars können zusätzlich technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung, verwendeter Browser und die aufgerufene Seite verarbeitet werden. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Missbrauchsvermeidung, der Sicherheit und der Nachvollziehbarkeit der Anfrage.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur damit verbundenen Kommunikation und, falls erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.
Kontaktanfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine spätere Bezugnahme oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.
7. Vereinsmitgliedschaft und Depot-Organisation
Bei einer Vereinsmitgliedschaft oder bei der Teilnahme an einem Depot können wir Daten bearbeiten, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Kommunikation, die Organisation von Depots, die Beitragsverwaltung oder die Koordination mit Produzentinnen, Produzenten und Depotverantwortlichen erforderlich sind.
Dazu können Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Depot-Zuordnung, Mitgliedschaftsstatus, Eintrittsdatum sowie Zahlungs- und Beitragsinformationen gehören.
8. Bestellungen über Open Food Network Schweiz
Bestellungen können über die Plattform Open Food Network Schweiz erfolgen. Bei Nutzung dieser Plattform werden die für Bestellung, Zahlung, Kommunikation, Lieferung oder Abholung erforderlichen Daten direkt durch die Plattform beziehungsweise die dort angegebenen Anbieterinnen und Anbieter bearbeitet.
Für Datenbearbeitungen auf der Plattform Open Food Network Schweiz gelten zusätzlich oder vorrangig deren eigene Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen. Die Datenschutzbedingungen von Open Food Network Schweiz sind abrufbar unter Datenschutz Open Food Network Schweiz. NeNaNa kann Bestell- und Abholdaten erhalten oder bearbeiten, soweit dies zur Organisation der Depots, zur Kommunikation mit Produzentinnen und Produzenten oder zur Abwicklung des Angebots erforderlich ist.
10. Google Analytics
Wir verwenden auf dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Anbieterin für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum ist in der Regel Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; je nach Datenbearbeitung kann auch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, beteiligt sein.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, ungefährer Standort, technische Informationen zu Browser und Gerät, Referrer-URL sowie Interaktionen auf der Website.
Nach Angaben von Google protokolliert und speichert Google Analytics für Nutzerinnen und Nutzer aus der Schweiz, der EU und dem Vereinigten Königreich keine einzelnen IP-Adressen. IP-Adressen werden für die Ableitung grober Standortinformationen verwendet und anschliessend verworfen.
Die Auswertung hilft uns zu verstehen, welche Inhalte relevant sind, wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen und wie wir die Website verbessern können. Wir erhalten von Google in der Regel aggregierte Auswertungen und keine Informationen, mit denen wir Sie direkt identifizieren können.
10.1 Einwilligung, Widerruf und Opt-out
Soweit Google Analytics über einen Cookie-Banner oder eine Consent-Lösung eingebunden ist, wird Google Analytics erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verhindern.
Google stellt zudem ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics bereit: Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
10.2 Google-Signale, Werbung und Remarketing
Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, verwenden wir Google Analytics nicht, um besonders schützenswerte Personendaten zu bearbeiten. Wenn Google-Signale, Remarketing, Zielgruppenfunktionen oder personalisierte Werbung aktiviert werden sollten, informieren wir darüber zusätzlich und holen – soweit erforderlich – vorgängig Ihre Einwilligung ein.
10.3 Aufbewahrung bei Google Analytics
Die Aufbewahrungsdauer von Ereignis- und Nutzungsdaten in Google Analytics richtet sich nach den Einstellungen in unserem Google-Analytics-Konto. Wir wählen nach Möglichkeit eine datensparsame Aufbewahrungsdauer.
11. Weitergabe an Dritte und Dienstleister
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Empfänger können insbesondere sein:
- Webhosting- und IT-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Open Food Network Schweiz und dort beteiligte Anbieterinnen und Anbieter; deren Datenschutzbedingungen sind abrufbar unter Datenschutz Open Food Network Schweiz
- Produzentinnen, Produzenten und Depotverantwortliche, soweit dies für Bestellung, Abholung oder Kommunikation erforderlich ist
- Google im Zusammenhang mit Google Analytics
- Behörden, Gerichte oder weitere Stellen, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind
Dienstleister, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, werden sorgfältig ausgewählt und – soweit erforderlich – vertraglich zur angemessenen Bearbeitung und Sicherung der Daten verpflichtet.
12. Datenbearbeitung im Ausland
Personendaten können auch in Staaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, insbesondere wenn wir Dienstleister mit Sitz oder Infrastruktur im Ausland nutzen. Dabei kann es sich namentlich um Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums, das Vereinigte Königreich oder die USA handeln.
Bei einer Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau stellen wir den Datenschutz nach Massgabe des Schweizer Datenschutzrechts sicher, z.B. durch anerkannte Standardvertragsklauseln, Zertifizierungen, technische und organisatorische Massnahmen oder gesetzliche Ausnahmen.
Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können je nach Dienst und Vertragsbeziehung Standardvertragsklauseln oder weitere Schutzmassnahmen zur Anwendung kommen.
13. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben.
- Server-Logfiles: in der Regel für kurze Zeit zur Sicherheit und Fehleranalyse
- Kontaktanfragen: bis zur Erledigung der Anfrage und anschliessend gemäss allfälligen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten
- Mitgliedschafts- und Organisationsdaten: während der Mitgliedschaft beziehungsweise Teilnahme und anschliessend gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen: in der Regel 10 Jahre gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
- Google-Analytics-Daten: gemäss den in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsfristen
14. Ihre Rechte
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz können betroffene Personen je nach anwendbarer Rechtslage insbesondere folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten
- Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
- Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
- Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@nenana.ch
Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu informieren oder eine Meldung einzureichen:
www.edoeb.admin.ch
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Unsere Website wird nach Möglichkeit über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung betrieben.
Die Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Anforderungen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
17. Hosting und technische Umsetzung der Website
Das Hosting der Website nenana.ch wird auf Schweizer Servern der Firma Metanet zur Verfügung gestellt.
Die technische Umsetzung der Website erfolgte durch joma-websolutions.ch
Stand dieser Erklärung: 22. Juni 2026